Crew scheduling

Who is where — the week in view

See your team's week: person, job, load. Add, move, assign — in the same system as protocols and the calendar.

Clearly assigned

Every crew has visible jobs.

Load in view

Overbooked days show before Friday breaks.

Week

People, days and jobs in one grid.

The week reads like the shop: who is on which site, how full the day is.

Linked

Calendar and board stay the same jobs.

No second list. You change the view, not the data.

How it works

In just a few steps

  1. 1

    Lege Aufträge an oder übernimm sie aus Kalender und Board.

  2. 2

    Ordne Personen oder Teams die Woche zu.

  3. 3

    Sieh Auslastung und verschiebe Blöcke, wenn sich der Einsatz ändert.

  4. 4

    Übergib den Stand ans Büro – derselbe Vorgang wie das Protokoll.

At a glance

Features at a glance

Everything this feature brings — summed up.

  • Woche je Person oder Team
  • Auslastung in Stunden
  • Verbunden mit Kalender und Board
  • Zuweisung ohne Extra-Tool
Trusted by trades
Trades across the field rely on ProtocolHero every day.

Als ich das erste Mal von ProtocolHero gehört habe, war ich von der ersten Minute an von der Vision begeistert – und bin heute stolz, dass ich mir das Produkt sofort geholt habe, als allererster Kunde von ProtocolHero. Ich bin überzeugt: Ein Produkt kann nur wachsen, wenn wir Betriebe uns gegenseitig unterstützen – nur so lässt sich der Zeitaufwand beim Kunden wirklich optimieren. Anfangs war für mich vieles neu, aber Geschäftsführer Steven hat mich stets freundlich beraten und ist sofort auf meine eigenen Wünsche eingegangen. Deshalb setzen wir ProtocolHero künftig auch für unsere Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen und weitere Bereiche ein. Besten Dank an das ganze Team – und auf eine gute Weiterentwicklung!

Robin Twietmeyer

Robin Twietmeyer

Twietmeyer Energietechnik

  • Twietmeyer Energietechnik
  • Schnüge Elektrotechnik
  • Elektro Heimanns GmbH
  • Kluge Elektriker EMB GmbH
  • Elektro Sello GmbH
  • Behrami & Nura GbR
FAQ

Frequently asked questions

Ersetzt das eine Personalplanung?
Nein. Es zeigt Einsätze und Auslastung rund um Dokumentation und Aufträge – kein Lohn- oder Schichtsystem.
Hängt das mit dem Kalender zusammen?
Ja. Kalender, Board und Einsatzplanung zeigen denselben Auftrag, nur in einer anderen Ansicht.

Try Crew scheduling

Start for free or book an intro call with a live walkthrough.