Ein guter Arbeitsschutz beginnt mit einer klaren Organisation: Wer betreut den Betrieb, wer ist beauftragt, und sind Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und Prüfungen auf dem aktuellen Stand? Diese Checkliste prüft alle Bausteine nach ArbSchG, ASiG und DGUV Vorschrift 1 und 2 auf zwei Seiten.
Short answer
Checkliste Arbeitsschutzorganisation als Vorlage: Sifa, Betriebsarzt, Beauftragte, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung und ASA nach ASiG prüfen.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Betrieb und Betreuungsmodell
Fachkraft für Arbeitssicherheit
Betriebsarzt
Beauftragte mit Gültigkeit
Gefährdungsbeurteilungen
Unterweisungen und Vorsorge
ASA und Erste Hilfe
Ergebnis und Unterschriften
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Vorlage übernehmen und Lücken in der Organisation gezielt schließen.
Jeder Arbeitgeber muss eine Fachkraft für Arbeitssicherheit und einen Betriebsarzt bestellen. Die DGUV Vorschrift 2 regelt, wie die Betreuung ausgestaltet wird – als Regelbetreuung oder, in kleineren Betrieben, als alternative bedarfsorientierte Betreuung. Die Checkliste hält Modell, Bestellung und Einsatzzeiten fest.
Sicherheitsbeauftragte, Ersthelfer und Brandschutzhelfer werden mit Bestellung und Gültigkeit ihrer Qualifikation erfasst. Ein farbiger Status zeigt auf einen Blick, wo eine Fortbildung fällig ist oder eine Bestellung fehlt.
Bei der Überprüfung fallen oft auf:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
