Ein Energieaudit zeigt, wo im Unternehmen Energie verbraucht wird und welche Maßnahmen sich wirtschaftlich lohnen. Diese Vorlage begleitet den Ablauf nach DIN EN 16247-1: Auftaktbesprechung, Datenerfassung, Vor-Ort-Begehung, Analyse der Maßnahmen und Abschlussbesprechung – mit Fotos, Unterschriften und nächsten Schritten.
Short answer
Energieaudit nach EDL-G und DIN EN 16247-1 digital dokumentieren: Datenerfassung, Energieträger, Begehung, Maßnahmen mit Amortisation und Abschlussbesprechung.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Auftrag, Unternehmen und Anlass
Auftaktbesprechung mit Umfang und Datenanforderung
Gesamtverbrauch, Kosten, CO₂ und Energieträger
Prüfpunkte zur Datenqualität
Vor-Ort-Begehung nach Bereichen und wesentliche Verbraucher
Energieeffizienzmaßnahmen mit Investition, Einsparung und Amortisation
Abschlussbesprechung, Fotos und zwei Unterschriften
Nächste Schritte und nächster Termin
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Vorlage übernehmen, Daten und Begehung erfassen und Maßnahmen bewerten.
Die Vorlage folgt dem typischen Ablauf eines Energieaudits: einleitender Kontakt und Auftaktbesprechung, Datenerfassung, Außeneinsatz vor Ort, Analyse, Bericht und Abschlussbesprechung.
Jede Phase hat eine eigene Seite, damit nichts vergessen wird.
Energieträger und wesentliche Verbraucher werden als wiederholbare Einträge mit Verbrauch, Kosten, Leistung und Betriebsstunden erfasst.
Bei der Begehung werden Beleuchtung, Druckluft, Heizung, Lüftung, Kälte, Antriebe und Gebäudehülle bewertet. Bei n. i. O. erscheinen Felder für Mangel, Foto, Priorität und Frist.
Jede Energieeffizienzmaßnahme enthält Investition, Energie- und Kosteneinsparung, Amortisation, CO₂-Einsparung und eine Empfehlung. Methodik und Annahmen werden getrennt dokumentiert.
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
