Turngeräte, Tore und Matten werden in Sporthallen täglich stark beansprucht. Mit dieser Vorlage dokumentieren Sie die jährliche Hauptinspektion Gerät für Gerät, halten Sperrungen fest und belegen die Verkehrssicherung gegenüber Schulträger und Versicherung.
Short answer
Prüfprotokoll Sportgeräte als Vorlage: jährliche Hauptinspektion der Sporthalle nach DIN EN 913 mit Befund je Gerät, Kippsicherung, Matten und Sperrung.
Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.
Halle und Sachkundiger
Befund je Gerät
Befestigung und Kippsicherung
Verschleiß und Splitter
Quetsch- und Scherstellen
Matten, Kästen und Bänke
Prallschutz und Geräteraum
Sperrung und Unterschriften
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Vorlage übernehmen und die Hauptinspektion digital dokumentieren.
Turn- und Sportgeräte werden einmal jährlich von einem Sachkundigen umfassend geprüft. Grundlage sind die allgemeinen sicherheitstechnischen Anforderungen der DIN EN 913 und die Angaben der Hersteller. Zwischen den Inspektionen prüfen Lehrkräfte und Übungsleiter die Geräte vor der Benutzung auf Sicht.
Ungesicherte Handballtore und Fußballtore können umkippen und schwere Unfälle verursachen. Tore müssen deshalb immer im Boden verankert oder mit Gegengewicht gesichert sein – auch im Geräteraum.
Bei der Hauptinspektion fallen typischerweise auf:
Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.
Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.
Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.
Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.
Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.
Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.
Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.
Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.
Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.
Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.
QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.
Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
