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Prüfprotokoll ortsveränderliche elektrische Geräte

Bohrmaschinen, Verlängerungsleitungen und Wasserkocher müssen regelmäßig geprüft werden, damit von ihnen keine Gefahr ausgeht. Dieses Protokoll dokumentiert die Wiederholungsprüfung nach DGUV Vorschrift 3 und DIN VDE 0701-0702 mit Messwerten, Ergebnis und nächstem Termin für jedes Gerät.

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Short answer

What is the “Prüfprotokoll ortsveränderliche elektrische Geräte” template for?

Prüfprotokoll für ortsveränderliche elektrische Geräte als Vorlage: Messwerte, Sicht- und Funktionsprüfung je Gerät nach DGUV V3 und DIN VDE 0701-0702.

Use case
Elektrotechnik
Captured data
Betrieb und Prüfer, Prüfgerät und Kalibrierung, Prüfanlass
Result
A structured form that can be completed directly in the browser and reused in ProtocolHero.

Check the template against the technical, contractual and legal requirements of the specific case. ProtocolHero does not replace professional assessment.

Inhalt der Vorlage

Was ist in dieser Vorlage enthalten?

Betrieb und Prüfer

Prüfgerät und Kalibrierung

Prüfanlass

Schutzklasse je Gerät

Schutzleiter- und Isolationswiderstand

Ableitstrom

Ergebnis und nächster Termin

Fehlerquote und Unterschriften

Live form

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No install needed — complete the form below, attach photos, and submit. Create a free account anytime to save and reuse your own templates.

Geräteprüfung lückenlos dokumentieren

Vorlage übernehmen und jedes Gerät mit Messwerten und Prüftermin festhalten.

Prüfen nach DIN VDE 0701-0702

Jedes Gerät wird erst besichtigt, dann gemessen und zum Schluss in Betrieb genommen. Gemessen werden je nach Schutzklasse der Schutzleiterwiderstand, der Isolationswiderstand und der Schutzleiter- bzw. Berührungsstrom. Das Ergebnis und der nächste Termin stehen direkt beim Gerät.

Fristen nach Gefährdungsbeurteilung

Die Prüffristen legt der Unternehmer auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung fest. Die Fehlerquote aus dem Protokoll zeigt, ob die gewählten Fristen passen oder verkürzt werden müssen. Mangelhafte Geräte werden sofort gesperrt und erst nach Instandsetzung und erneuter Prüfung wieder freigegeben.

Häufige Mängel

Typische Befunde sind:

  • Beschädigte Leitungsmäntel und Knickstellen
  • Defekte oder provisorisch reparierte Stecker
  • Fehlende Zugentlastung
  • Gebrochene Gehäuse und lose Schrauben
Häufige Fragen

Fragen zur Vorlage „Prüfprotokoll ortsveränderliche elektrische Geräte"

Mehr als eine Vorlage

Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt

Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.

HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung

Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.

Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei

Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.

Foto- und Video-Upload direkt im Dokument

Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.

Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden

Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.

Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben

Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.

Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.

Eindeutige Protocol-ID je Dokument

Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.

Automatische Berichts-Nummerierung

Neu

Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.

Web-Formular & Inbox

Neu

Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.

QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile

Neu

QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.

398 × genutzt

Diese Vorlage in 2 Minuten selbst nutzen

Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.