Elektroprüfung6 Min Lesezeit

Prüfprotokoll elektrische Anlagen (Kompakt) – Vorlage nach VDE 0100-600 direkt ausfüllen

Die kompakte Version unserer beliebten Vorlage für die Prüfung elektrischer Anlagen – schlanker, schneller ausgefüllt, für den Einsatz direkt an der Anlage. Mit diesem digitalen Prüfprotokoll für elektrische Anlagen dokumentieren Sie Erstprüfungen und wiederkehrende Prüfungen effizient direkt auf dem Smartphone oder Tablet vor Ort. Vergessen Sie das mühsame Abtippen von Notizen im Büro und nutzen Sie stattdessen einen geführten, zeitsparenden Workflow.

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Inhalt der Vorlage

Was ist in dieser Vorlage enthalten?

Auftrags- und Anlagendaten (Kunde, Objekt, Anlagenteil, Prüfgrund)

Geführter Ablauf über mehrere Abschnitte statt endlosem Scrollen

KI-Besichtigung: Automatische Erkennung sichtbarer Auffälligkeiten per Foto der Elektroverteilung

KI-Messwerttabelle: Stromkreise und Grenzwerte automatisch aus einem Foto generieren lassen

Prüfergebnis, Bemerkungen und digitale Unterschrift direkt auf dem Gerät

Mängelerfassung: Beliebig viele Mängel mit Foto und Zeichnungen direkt im Bild festhalten

Live-Formular

Vorlage direkt im Browser ausfüllen

Ohne Installation: Formular unten ausfüllen, Fotos anhängen und absenden. Mit kostenlosem Account speicherst du Belege und nutzt die Vorlage dauerhaft.

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Nutzen Sie die kompakte Vorlage dauerhaft kostenlos. Das fertige PDF erhalten Sie sofort per E-Mail.

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Schluss mit der Zettelwirtschaft: Warum das klassische Prüfprotokoll oft scheitert

In der Praxis scheitert eine saubere Dokumentation meist nicht am fachlichen Wissen, sondern am Medienbruch. Messwerte stehen auf einem Schmierzettel, Mängel-Fotos liegen unsortiert in der Smartphone-Galerie und das eigentliche Formular klemmt auf dem Klemmbrett. Abends im Büro müssen alle Puzzleteile mühsam in eine Excel- oder PDF-Vorlage abgetippt werden. Das kostet wertvolle Freizeit und führt zu Fehlern.

Mit unserer modernen Prüfprotokoll App lösen Sie dieses Problem im Handumdrehen. Sie können das Prüfprotokoll ausfüllen, während Sie direkt vor der elektrischen Anlage stehen. Alle Daten, Fotos und Messwerte fließen an Ort und Stelle in einem einzigen Dokument zusammen.

Geführter Ablauf und lückenlose Mängeldokumentation

Anstatt sich durch ein unübersichtliches, langes Papierformular zu kämpfen, führt Sie unsere digitale Vorlage Schritt für Schritt durch die Prüfung. Sie sehen immer nur den aktuellen Abschnitt und behalten stets den Überblick. So wird kein wichtiger Prüfschritt übersehen.

Sollten Sie bei der Besichtigung Mängel feststellen, können Sie diese sofort lückenlos dokumentieren. Nehmen Sie einfach ein Foto auf und markieren Sie die fehlerhafte Stelle direkt im Bild mit Ihrem Finger. Für Kunden, Nachunternehmer oder Ihr eigenes Team ist damit sofort glasklar, wo Handlungsbedarf besteht.

KI-Power für Besichtigung und Messwerttabelle

Unsere intelligenten KI-Funktionen sparen Ihnen bei der Elektroprüfung wertvolle Minuten. Nutzen Sie die KI-Besichtigung, indem Sie ein Foto der Elektroverteilung aufnehmen – die KI listet Ihnen sofort erkennbare Auffälligkeiten passend zu den Besichtigungspunkten auf.

Noch schneller geht es mit der KI-Messwerttabelle: Fotografieren Sie die Beschriftung der Verteilung. Die KI erstellt automatisch die Tabelle mit den erkannten Stromkreisen und Gerätebezeichnungen. Zudem werden passende Grenzwerte als Orientierungshilfe hinterlegt. So sehen Sie beim Eintragen der Messwerte sofort, ob ein Wert im zulässigen Bereich liegt. Wichtig: Die KI liefert einen zeitsparenden Vorschlag zur Arbeitserleichterung – die fachliche Bewertung und Verantwortung verbleibt stets bei Ihnen als Elektrofachkraft.

Digital ausfüllen schlägt Excel und PDF-Vorlagen

Viele Betriebe nutzen noch eine klassische Messprotokoll Elektroinstallation Vorlage in Excel oder als statisches PDF. Das bedeutet: Vorlagen ausdrucken, händisch beschreiben, einscannen und archivieren. Ein digitaler Workflow ist dieser Methode in jeder Hinsicht überlegen.

Mit ProtocolHero müssen Sie nichts ausdrucken oder nachträglich digitalisieren. Nach erfolgreicher Prüfung unterschreiben Sie und Ihr Kunde direkt auf dem Display des Smartphones oder Tablets. Das fertige Prüfprotokoll erhalten Sie sofort per E-Mail als geschütztes PDF-Dokument für Ihre Unterlagen oder zur direkten Weiterleitung an Ihren Kunden.

  • Kein Ausdrucken und kein lästiges Abtippen im Büro mehr nötig
  • Fotos und Zeichnungen sind direkt im PDF-Protokoll integriert
  • Digitale Unterschrift direkt vor Ort auf dem Smartphone oder Tablet
  • Orientiert an den gängigen Prüfungen nach DIN VDE 0100-600 und DIN VDE 0105-100
Häufige Fragen

Fragen zur Vorlage „Prüfprotokoll elektrische Anlagen (Kompakt)"

Mehr als eine Vorlage

Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt

Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.

HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung

Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.

Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei

Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.

Foto- und Video-Upload direkt im Dokument

Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.

Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden

Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.

Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben

Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.

Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.

Eindeutige Protocol-ID je Dokument

Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.

Automatische Berichts-Nummerierung

Neu

Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.

Web-Formular & Inbox

Neu

Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.

QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile

Neu

QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.

103 × genutzt

Diese Vorlage in 2 Minuten selbst nutzen

Vorlage übernehmen, an deinen Betrieb anpassen und direkt vor Ort ausfüllen – kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.

Prüfprotokoll elektrische Anlagen Vorlage VDE 0100-600 | ProtocolHero